《重返COVID-19后工作场所的常识指南

恶意软件辛西娅·米洛塔提供战略和战术规划指南,以便我们的终极返回到办公室。

重返办公室-社交距离
社交距离可以在企业空间进行管理。图片来源:陈本尼。

健康和安全是COVID-19大流行期间让员工回家工作的首要动机。健康和安全将是员工最终重返办公室的驱动因素。恶意软件2020返回办公室该研究项目探讨了员工在被迫离开家工作期间的动机和行为,研究结果证实,员工将有勇气推迟回到工作场所,直到他们觉得这样做是安全的。随着各组织开始计划重返办公室,情况将有所不同。将特别注意曾经被故意隐藏的“可见内务管理”。工作站区域将不再有拥挤的咖啡馆的感觉,相反,它们将被去密度化以保持社交距离。谁能想到厕所服务员的概念会再次浮出水面?

每个组织的重返办公室将根据他们的环境进行定制,但每个组织都有一些共性:

  • 感觉是现实员工所感知的就是他们相信正在发生的事情。
  • 透明度至关重要建立信任和管理错误信息。
  • 常识应该占上风,在实践判断中的接地决策。

无论是多租户建筑中的占用人还是公司校园中的最终用户,下文概述的战略和战术规划指南都取决于具体情况。在计划将员工带回办公室时,不同的情况需要不同的响应。

工作评估

在此期间,进行工作场所的研究将提供有价值的视角,您的工作在家里的员工,这可以告知未来的远程工作政策。制定调查问题将推动研究方法,这可能包括调查、虚拟焦点小组、访谈或人种学研究,如摄影、视频和日志。在员工在家“原地”时收集这些信息对于有效性至关重要。

关于新冠病毒-19工作场所协议的信息传递可以采取多种形式。图片来源:菲利普·卡斯尔顿。

交流和培训

在雇员允许员工返回办公室后,在家庭期间普遍存在的组织通信水平。公开广告访客,社会疏散和家务的广告协议将建立员工健康和安全的信任感。在Covid-19的办公室和校园内的事情会有所不同,培训和改变通信计划将建立“新正常”。更改管理技术的示例包括建立用于使用办公空间的返回办公室更改冠军,旅行和说明,如果它已被新重新配置为社交疏散,以及各种更改通信文档,例如“频繁询问帖子“和”保持安全的礼仪指南“。

安全方案

安全协议可以以各种方式加以调整。雇员、访客及承建商的甄别程序可使用红外线发烧扫描系统(IFss)或其他健康评估措施。交错工作时间/天,或每周工作4天可以减少同时在办公室的员工数量。午餐和休息时间可以安排或延长,以减少占用人的负荷。

除了社交偏移和封盖组大小外,集中垃圾和频繁处理的回收箱可以缓慢疾病传播。缺乏员工纪念品的干净的办公桌政策将使夜间清洁机组人员能够彻底清洁所有办公桌。

除了传统的免提龙头和肥皂和纸巾分配器之外,门,徽章读者和垃圾/回收站可以考虑无触摸选择。对企业应用程序的虚拟数字助理使用的增加是另一个考虑因素。

员工返回工作场所时,可选择佩戴个人防护装备(PPE),以防止细菌通过接触和滴落途径传播。个人防护用品包括面罩、手套和护目镜。组织还可以将这些文件提供给员工,供其在办公室外个人使用,作为额外的保护级别。

返回办公室
社会偏移和屏幕提供分离和保护。照片学分:安迪·莫特科。

工作的指导方针

接待区

如果没有存在正式的访客协议或徽章要求,请考虑通过打击电话中的标牌来控制对办公室的访问。临时有机玻璃“Sneezeaure Guard”屏幕可以安装在接收或办理入住点。重新排列或带走接待区的座位,以管理社交偏移。为了维持卫生,从接待空间中删除杂志,企业赃物或笔,并将手动消毒剂分配器保持平面。

工作站区域

为了适应六英尺的社交距离,从一个楼层平面图开始,指出要占用的工作站,以确定每层或每侧楼的最大容量。移除椅子甚至监视器,以阻止无人使用工作站。在病毒传播的广泛威胁减弱之前,座位应保持分配。应移除员工的个人物品,以便夜间彻底清洁工作表面。把那些小宝贝打包带回家!

其他的概念包括在工作站之间安装更高的面板/挡板或重新定位工作站,这样员工就不会面对面。

合作领域

为了满足许多州和市政府规定的10人最多集会的规定,移除额外的会议室椅子,安装指示牌,标明每个会议、会议、聚集和聚焦室允许的最大人数。使用你最大的会议室的一部分来存放椅子,直到社交距离的需要减少。

辅助空间

重新调整公共区域、分区、市政厅空间和建筑中庭的辅助家具间距。移走新布局中不需要的额外家具。在这些区域按法律允许的最大容量安装标识。

培训室

由于培训在可预见的未来仍然是虚拟的,现有培训室有一些潜在用途。将敏捷团队定位到这些空间,重新安置家具以满足社交距离需求。或者重新调整这些房间的用途,临时存放从工作站区域移走的所有椅子和辅助家具。如果/一旦这些家具能够返回到其原始位置,将这些家具保留在现场,而不是运送到经销商的仓库或仓库,将有助于缓解过渡。

返回办公室-空气质量
室内空气质量和可见的家务将采用新的意义。照片学分:Maha Bazzari。

餐饮服务空间

您的食品服务供应商补充的一般指南将包括减少的时间,限量食品服务,仅限预包装物品,没有现金销售。亚马逊“抓住”经验的射频识别(RFID)技术将增加。

办公室的咖啡机、饮水机和新鲜水果点心将暂时和早上的百吉饼和生日蛋糕一起被放在一边,直到传播的威胁减弱。但是,预先包装好的夹馅面包是安全的。

内务与清洁

非接触式洗手液和消毒湿巾将成为出口标志,员工可以从每个有利位置看到它们。在供应链控制生产之前,保持充足的库存将是一项挑战。

增加“日间”内务管理,保持可见状态,使员工看到组织为保持健康和安全所做的努力。

静电清洁选项包括在表面或物体上喷洒带电雾。喷雾中的带正电颗粒附着并覆盖任何表面,以便消毒剂进行消毒。虽然这不是一个便宜的选择,但这种方法提供了一种强有力的防御和积极的措施,为员工提供他们所要求的保证。

nanosepsis™门把手和推门皮肤通过使用矿物纳米晶体创建氧化反应提供持续自清洁表面。其他nanosepsis™产品包括从桌子和柜台垫到鼠标垫和纸巾盒盖的一切。

UV手机消毒站使用UV-C光清洁手机。然而,他们尚未测试过对Covid-19病毒的疗效,但研究表明,我们的手机比公共厕所更多的细菌。这将是建立员工信心回归工作的另一个策略。

工程与运营

室内环境管理已在一夜之间从明年资本预算的一条线,转变为立即要求员工感到安全返回办公室。该系统的组成部分包括自由空气,最佳湿度,空气质量和占用指标,改进的过滤,清洁和/或升级的通风系统。

纳米涂层是抗微生物,抗病毒和抗真菌。它们减少了表面污染,是自清洁。这些涂层可以通过喷涂或浸渍并粘附到大多数表面上施加。是的,工作场所将采用医疗行业实践和材料。

变焦会议
放大会议

技术

VoIP (Voice Over IP)或软电话是一种比传统电话听筒更安全、更清洁的选择。这种技术的使用支持了远程工作。正常的卫生习惯不鼓励共用键盘、鼠标和耳机。在轮班设置中,多人共用一个工作站,需要为每个员工带来自己的技术设备。

虚拟会议和协作平台将继续保持人们在专业和个人方面的联系。在病毒传播得到控制之前,可能建议鼓励人们在办公室参加虚拟会议。

分阶段返回办公室

雇员重返工作场所的情况因组织而异,但毫无疑问是一波接一波的。在业务需求、风险类别或操作需求的驱动下,访问控制系统将监控谁可以进入校园、大楼或楼层。

员工可能会回到办公室一段时间,而组织根据个人偏好和业务需求确定远程工作机会的程度。由于保持社交距离,工作场所的能力可能已经大大降低。应该放宽工作场所标准,让员工有最好的工作场所。如果经理的办公室因为他们可以在家工作而空着,那么应该允许员工使用这个空间。

酒店或共享桌面程序可能会被缩减,直到建立新的标准。

托马斯·潘恩会怎么说?

冠状病毒存在大量的猜测和误导,导致焦虑和不确定性。当地,国家和全球影响是巨大的。最终返回工作场所将提供常规的常规感和新正常的开始。在规划返回时,考虑因素可能会压倒。

244年前,托马斯·潘恩写了这本小册子常识对美国殖民者来说他的开场白是这样的:

“在以下页面中,我只提供简单的事实,普通论点和常识......”(托马斯·潘恩,1776年1月10日)

随着我们的组织导航Covid-19复杂性,让常识做我们的向导。

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辛西娅·米洛塔
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2评论

  • 您可以及时了解文章的出版物吗?如果它在那里,位置并不明显和恕我直言,应该像划线一样普遍存在。当主题作为C19讨论时,这更重要。

    • 嗨,凯文。谢谢你的反馈,非常感谢你成为我的读者。是的,日期在每个网址和主页上。我会在下次编辑会议上提出你的意见,但如果你找不到你需要的日期,请告诉我。我的电话是[电子邮件受保护]

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